فرص العمل في العراق

فرص العمل في بغداد

فرص العمل: 

موظف الإداري. 

الهدف من الوظيفة: 

تنفيذ جميع الأعمال الإدارية للقسم بما يشمل إدارة الكتب الرسمية والمخاطبات، الأرشفة الإلكترونية والورقية، وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل بكفاءة وانتظام. 

الواجبات والمسؤوليات الأساسية (المهام الوظيفية): 

- استلام وإعداد الكتب الرسمية والمراسلات الصادرة والواردة . 

- تنظيم وحفظ المخاطبات الرسمية وفق السياسات المعتمدة. 

- إدارة الأرشفة الإلكترونية والورقية لجميع مستندات القسم. 

- متابعة سير المعاملات الإدارية وضمان استكمالها في الوقت المحدد. 

- إعداد ومتابعة الجداول والتقارير الإدارية للقسم. 

- تنسيق الاجتماعات وإعداد المحاضر والتقارير المطلوبة. 

- تقديم الدعم الإداري لقادة الفرق ومدير القسم حسب الحاجة. 

- متابعة البريد الإلكتروني والإشعارات الإدارية الهامة.

- ضمان الالتزام بالسياسات الداخلية والسرية في التعامل مع المستندات. 

نطاق العمل وحدود الصلاحيات: 

- إدارة الكتب الرسمية والمراسلات وفق السياسات المعتمدة. 

- صلاحية الوصول إلى الأرشيف الإلكتروني والورقي للقسم. 

- لا يملك صلاحيات التوقيع على المستندات الرسمية أو اتخاذ القرارات المالية. 

متطلبات أشغال الوظيفة: 

- المؤهلات العلمية: شهادة أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الاقتصاد، المحاسبة أو تخصص ذي صلة. 

- الخبرات العملية: خبرة أكثر 3 سنوات في مجال العمل التدريبي أو الدعم التشغيلي ويفضل له خبرة مصرفية. 

المهارات والكفاءات (القدرات المهنية والشخصية): 

- مهارات تنظيمية عالية. 

- القدرة على إدارة الوقت ومتابعة المهام بدقة. 

- مهارات استخدام الحاسب الآلي، خاصة (Word ، Excel ، Outlook) ، وأنظمة الأرشفة الإلكترونية. 

- الدقة والانتباه للتفاصيل. 

- مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة. 

- الالتزام بالسرية المهنية والسياسات الداخلية. 

- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد. 

الملفات المطلوبة من المتقدمين: 

- السيرة الذاتية محدثة. 

- شهادات الخبرة والمؤهلات. 

- أي مستندات إضافية تدعم طلب التقديم. 

طريقة التقديم: 

يرجى ارسال الملفات المطلوبة على الايميل ادناه: recruitment@iraqiislamicb.iq. 

الموقع: 

بغداد - المنصور - شارع (14) رمضان.